Quanto costa davvero assumere un dipendente nel 2026

"Quanto mi costa?" è la prima domanda che un titolare si fa prima di aprire una posizione. La seconda, quella del candidato, è "quanto prendo?". Tra le due risposte c'è una distanza che sorprende sempre: è la differenza tra costo aziendale, RAL e netto. Capirla è il primo passo per costruire un'offerta che funzioni.

Avvertenza: questo articolo è informativo. Aliquote e importi dipendono da CCNL, settore, dimensione aziendale, classe di rischio INAIL e situazione del lavoratore. Per il calcolo puntuale rivolgiti al tuo consulente del lavoro.

RAL, costo aziendale e netto: tre numeri diversi

• RAL (Retribuzione Annua Lorda): è la somma lorda annua prevista dal contratto (minimi del CCNL, eventuali superminimi, mensilità aggiuntive). È il numero che compare nella lettera di assunzione.
• Costo aziendale: è quanto l'azienda spende davvero. È la RAL più i contributi a carico del datore, il TFR, il premio INAIL e altri oneri.
• Netto: è quanto il lavoratore riceve in busta paga. È la RAL meno i contributi a carico del lavoratore e l'IRPEF (con addizionali regionali e comunali), al netto di detrazioni e trattamenti integrativi.

Il candidato confronta il netto. L'azienda paga il costo aziendale. Per questo un'offerta comunicata solo in RAL rischia di non essere capita.

Le voci che compongono il costo aziendale

1. Contributi previdenziali INPS a carico del datore

È la voce più pesante. Per la generalità dei dipendenti del settore privato, l'aliquota per il Fondo pensioni lavoratori dipendenti (IVS) è del 33%, di cui 23,81% a carico del datore e 9,19% a carico del lavoratore (sulla parte di retribuzione annua che supera la prima fascia pensionabile, nel 2026 pari a 56.224 €, il lavoratore versa un ulteriore 1%). A questa si aggiungono contributi minori che variano per settore, dimensione aziendale e qualifica: ad esempio NASpI (1,31% più lo 0,30% ex art. 25 L. 845/1978), Fondo di garanzia TFR (0,20%), FIS (0,50% fino a 5 dipendenti, 0,80% oltre, dove dovuto), oltre a CUAF, malattia, maternità e CIGO/CIGS dove dovuti. In totale, i contributi a carico del datore si collocano indicativamente tra il 26% e il 30% della retribuzione lorda, a seconda di settore e dimensione. Fonti: INPS – Aliquote contributive; INPS – Circolare n. 6 del 30 gennaio 2026 (valori 2026 di minimali, massimali e fascia pensionabile); INPS – Circolare n. 56 dell'8 aprile 2024 (misura delle contribuzioni minori).

2. TFR (Trattamento di fine rapporto)

Per legge (art. 2120 del Codice civile) la quota annua di TFR si calcola dividendo la retribuzione annua per 13,5 (circa il 7,41%). È un costo che matura ogni anno, anche se viene pagato alla fine del rapporto o versato al fondo pensione. Nelle aziende sopra una certa soglia di dipendenti, il TFR non destinato alla previdenza complementare va versato al Fondo di Tesoreria INPS: la soglia storica è di 50 dipendenti; dal 2026 la legge di bilancio ha esteso l'obbligo anche alle aziende che raggiungono la soglia negli anni successivi all'avvio, calcolata sulla media dei dipendenti dell'anno precedente (60 addetti per il 2026-2027, 50 dal 2028 al 2031, 40 dal 2032). Fonti: Codice civile, art. 2120 – Normattiva; INPS – Circolare n. 12 del 5 febbraio 2026 (Fondo di Tesoreria).

3. Ratei: tredicesima, quattordicesima, ferie e permessi

Se la RAL è già comprensiva delle mensilità aggiuntive, tredicesima ed eventuale quattordicesima (prevista solo da alcuni CCNL, per esempio commercio e turismo) sono già dentro il numero. Ferie, permessi (ROL) ed ex festività maturano come "ratei": se non vengono goduti, diventano costo. Le quantità dipendono dal CCNL applicato.

4. Premio INAIL

L'assicurazione contro infortuni e malattie professionali è a totale carico del datore. Il tasso dipende dalla voce di tariffa (cioè dal rischio dell'attività) e dalla gestione: per un impiegato d'ufficio è molto basso, per un'attività di cantiere o di magazzino è più alto. Nelle tariffe INAIL in vigore (approvate nel 2019), i tassi medi vanno da pochi per mille a un massimo di 110 per mille della retribuzione. Qualche esempio:

• attività d'ufficio (voce 0722): 4 per mille nella gestione Terziario, 5 per mille in Industria e Altre attività, 6 per mille in Artigianato;
• magazzini (voce 9300, custodia e movimentazione merci): da circa 16 per mille (Terziario) a circa 28 per mille (Industria);
• cantiere edile (voce 3110, costruzioni edili): circa 110 per mille, il valore massimo.

Il tasso effettivo dell'azienda può poi essere ridotto o aumentato in base all'andamento infortunistico (oscillazione); dal 2026 sono cambiate le percentuali di riduzione. Fonti: INAIL – Tariffe dei premi 2019 (volume completo con i tassi); INAIL – Nuove tariffe dei premi, ed. 2019; Decreto interministeriale 2 aprile 2026 (oscillazione).

5. Altri oneri

Fondi di assistenza sanitaria integrativa o enti bilaterali previsti dal CCNL, visite mediche e formazione sulla sicurezza, eventuale welfare aziendale e buoni pasto.

Esempio (illustrativo)

Esempio, con numeri arrotondati e semplificati, non riferito a un CCNL o a un'azienda specifica.

Ipotizziamo una RAL di 26.000 €:

Lato lavoratore, dalla stessa RAL si tolgono i contributi a suo carico (circa 9,19%, cioè ~2.390 €) e l'IRPEF con addizionali, al netto di detrazioni. Il netto annuo risultante dipende dalla situazione personale (detrazioni per familiari, comune di residenza ecc.) e va calcolato caso per caso con un'elaborazione paghe.

Il messaggio dell'esempio: per ogni euro di RAL l'azienda spende indicativamente 1,3–1,4 euro, mentre il lavoratore ne vede in busta meno di uno.

Come usare questi numeri per assumere meglio

Ragionare sul costo aziendale permette di fare una cosa che pochi fanno: ricostruire l'offerta a parità di costo. Ad esempio:

• verificare che inquadramento e livello siano coerenti con il ruolo (un livello sbagliato pesa sul netto e sulla motivazione);
• usare welfare aziendale e fringe benefit, che entro i limiti di legge godono di un trattamento fiscale e contributivo agevolato: nel 2026 i fringe benefit (beni, servizi e rimborsi di bollette domestiche, affitto o interessi sul mutuo della prima casa) non sono tassati fino a 1.000 € l'anno, o 2.000 € per chi ha figli fiscalmente a carico e lo dichiara al datore di lavoro. Attenzione: se la soglia viene superata, diventa imponibile l'intero importo (INPS – Circolare n. 6/2026; Agenzia delle Entrate – Circolare n. 4/E del 16 maggio 2025);
• valutare incentivi all'assunzione e formazione finanziata (ne parliamo nel prossimo articolo).

È esattamente la fase 2 del nostro Metodo Offerta Prima: dopo la radiografia dell'offerta (livello, CCNL, netto, orario) la ricostruiamo a parità di costo aziendale, poi passiamo alla ricerca e selezione, anche diretta e riservata, e all'accompagnamento all'inserimento.

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Domande frequenti

Qual è la differenza tra RAL e costo aziendale? La RAL è la retribuzione lorda annua del lavoratore. Il costo aziendale aggiunge contributi a carico del datore, TFR, INAIL e altri oneri: per un impiegato d'ufficio è indicativamente intorno al 35–40% in più della RAL, e può salire nelle attività ad alto rischio INAIL (ad esempio i cantieri). Il valore esatto dipende da CCNL, settore, dimensione aziendale ed eventuali agevolazioni, e va calcolato caso per caso.

Come si calcola il TFR? La quota annua è pari alla retribuzione annua divisa per 13,5 (art. 2120 c.c.), rivalutata ogni anno dell'1,5% fisso più il 75% dell'aumento dell'indice ISTAT dei prezzi.

Quanto pesa l'INAIL sul costo di un dipendente? Dipende dal rischio dell'attività (voce di tariffa): è minimo per lavori d'ufficio e più alto per cantieri, magazzino e produzione.

Posso aumentare il netto del dipendente senza aumentare il costo? In parte sì, ad esempio con welfare aziendale e benefit entro i limiti di legge, o rivedendo l'inquadramento. Va valutato con il consulente del lavoro.

Assumi Facile calcola le buste paga? No: non sostituiamo il consulente del lavoro. Ti aiutiamo a leggere l'offerta con gli occhi del candidato e a renderla competitiva.